六项措施加强保险单证管理

2019-09-30 13:36 来源:未知 作者:石家庄生活网
六项措施加强保险单证管理

所谓保险单证,是指印有公司形象标识和名称的各类空白业务单证和财务单证,是公司业务经营发展及体现公司形象的重要载体。其中业务单证包括承保单证和理赔单证;财务单证包括保险费专用发票、赔款收据、退保退费收据、代查勘费收据、代办手续费支付凭证等。

单证管理是指单证的设计、审核、印制、保管、配送、领用、变更、销毁、检查等方面的管理,是公司规范管理、发展业务、提升公司形象、增强市场竞争力,全面实施战略目标的一项重要基础工作。

为贯彻公司统一法人制度,建立科学规范的保险单证管理体制,保证业务合法合规经营和健康发展,根据《中华人民共和国保险法》等法律法规和规章制度,结合本公司保险单证管理实际情况,单证管理应以信息技术为手段,实现全流程的电子化严格管理,并坚持“流程管理、分级负责、规范设计、计划印制、应用IT、严格管控”的原则,使之在业务经营活动中形成有效和高效。

一、健全组织与明确职责

单证管理的主要职责是在遵守国家法律法规和公司有关管理规定、贯彻公司战略目标的基础上建立公司单证管理协调机制,健全单证的各项管理规章制度,以信息技术为支撑,实行单证的标准化、规范化、制度化管理,并对单证管理的实施进行严格监督和检查、有效控制和防范经营风险,促进业务持续健康发展。

公司单证管理实行流程分工和部门协作。总公司负责承保单证的管理工作,负责承保单证标准格式的统一制定和跨产品线产品承保单证的审核管理;负责业务单证以及财务单证的计划预算、招标印制及配送管理;负责开展单证管理专项检查。

省公司产品线业务部门按照总公司对口部门统一制定的标准格式负责本产品线承保单证的设计及审核管理;负责职责范围内单证管理的常规检查工作。省公司理赔部门按照总公司对口部门统一制定的标准格式负责理赔单证的设计及审核管理;负责职责范围内单证管理的常规检查工作。省公司财务会计部门按照总公司对口部门统一制定的标准格式负责财务单证的设计及审核管理;负责职责范围内单证管理的常规检查工作。省公司信息技术部门负责单证管理系统的开发及维护管理;负责对单证管理工作进行统一检查。

单证的印制、保管、配送、销毁由省、市公司单证管理部门负责管理。省、市公司单证管理部门可根据实际业务情况向省公司提出单证印制和销毁的需求。省公司以下分支机构不得自行印制和销毁单证。

单证管理系统录入和动态监控由省、市公司单证管理部门负责管理。省、市公司单证管理部门应设立单证管理岗位,营业单位配备单证管理人员。配备责任心强、熟悉保险业务的单证管理员专门负责单证管理工作,实行培训上岗,建立考核和奖惩制度,以规范管理,并保持单证管理人员的相对稳定性。各级公司的总经理为本公司的单证管理责任人。单证管理责任人对本公司单证的管理和风险控制负责,定期组织单证管理的检查,确保单证管理的规范统一,并对单证管理责任事故承担管理责任。


上一篇:穷人买保险,图的是看得起病        下一篇:没有了

上一篇:穷人买保险,图的是看得起病

下一篇:没有了

热门搜索